Программа и переход: как сменить систему без потери данных

Соответствующая программа может быть только VERI*FACTU или dual: позволять работу с автоматической отправкой и без неё. Системы, которая умеет только режим без отправки, быть не должно — каждый SIF обязан иметь возможность работать как VERI*FACTU.

Для большинства небольших autónomos режим VERI*FACTU проще операционно: меньше локальных требований к хранению, подписи и журналу событий. Но решение нужно принимать с учётом связи, процессов, количества точек продаж и доступа gestor.

Производитель обязан предоставить декларацию ответственного соответствия для системы и конкретной версии. Она должна быть доступна внутри продукта или вместе с ним, а не существовать только как обещание отдела продаж.

Сверьте название продукта, версию, производителя, поддерживаемые режимы и дату. Если программа старая и больше не обслуживается, ответственность за использование неадаптированной системы остаётся у пользователя.

Для запуска обычно нужны реквизиты бизнеса, клиенты, товары и услуги, ставки IVA, удержание IRPF, серии, способы оплаты и незавершённые черновики. Выданные старые фактуры лучше сохранить как отдельный неизменяемый архив, а не пересоздавать в новой системе.

До импорта очистите дубли клиентов, проверьте NIF и адреса, сопоставьте налоговые режимы. Зафиксируйте последнюю фактуру в старой системе и первую в новой. Новая серия не всегда обязательна, но часто делает границу перехода понятнее.

Демо, в котором создаётся одна правильная фактура, почти ничего не доказывает. Пройдите ситуации, которые реально ломают учёт: неверный NIF, неправильная ставка IVA, возврат, скидка после выдачи, дубль, отсутствие интернета и отказ AEAT.

Попросите показать не только PDF, но и запись alta, связь с предыдущей записью, статус отправки, rectificativa, аннулирование, журнал действий и экспорт.

До наступления обязанности AEAT допускает тестовую работу в VERI*FACTU и возврат к другому SIF. После того как в обязательный период вы фактически начнёте отправлять записи через VERI*FACTU, этот режим нужно сохранять как минимум до конца соответствующего календарного года.

Поэтому репетицию лучше провести заранее: на тестовой организации либо на ограниченном понятном потоке. Не смешивайте рабочие и тестовые серии без документированного плана.

Соответствие не должно превращаться в зависимость от одного сервиса. Узнайте, что можно выгрузить при закрытии аккаунта: PDF, clientes, registros de alta y anulación, журнал событий, ответы AEAT и технические подтверждения.

Проверьте срок хранения после отмены подписки, стоимость полного экспорта, формат данных и процедуру передачи gestor. Скриншоты кабинета не заменяют структурированный архив.

Оцените два финалиста на одинаковых сценариях и сохраните результаты. Побеждает не программа с самой длинной страницей функций, а та, которая показывает правильное действие в момент ошибки и позволяет доказать историю позже.