01
Elige modalidad antes que marca
Un SIF puede ser solo VERI*FACTU o dual. No puede ofrecer únicamente la modalidad no verificable: todo SIF debe poder funcionar como VERI*FACTU.
Para muchos autónomos pequeños, la remisión resulta operativamente más sencilla, pero hay que valorar conexión, puntos de venta, usuarios y acceso del gestor.
- Quién factura y desde qué dispositivos.
- Si necesitas trabajo sin conexión.
- Quién resolverá rechazos de la AEAT.
- Qué acceso necesita el gestor.
02
Solicita la declaración responsable
El productor debe declarar la conformidad del sistema y de su versión concreta. El documento debe estar visible en el producto o acompañarlo, no ser una promesa comercial.
Comprueba producto, versión, fabricante, modalidades y fecha. Si usas software antiguo sin mantenimiento, la responsabilidad de no adaptarlo recae en el usuario.
- Descargarla antes de pagar.
- Comparar la versión declarada con la contratada.
- Guardar cada actualización del documento.
- Archivar copia con contrato y condiciones.
03
No migres todo a ciegas
Migra datos fiscales, clientes, conceptos, IVA, retenciones, series, pagos y borradores necesarios. Conserva las facturas ya emitidas como archivo separado; no las recrees como si fueran nuevas.
Limpia duplicados, valida NIF y documenta la última factura antigua y la primera nueva. Una serie nueva puede hacer más clara la frontera.
- Exportar facturas y libros.
- Guardar clientes en formato reutilizable.
- Anotar la última numeración.
- Resolver borradores y recurrencias.
- Revisar divisas, inversión del sujeto pasivo y exenciones.
04
Prueba errores, no una factura perfecta
Una demo ideal no prueba el sistema. Ensaya NIF incorrecto, IVA erróneo, devolución, descuento posterior, duplicado, falta de conexión y rechazo AEAT.
Exige ver alta, encadenamiento, estado, rectificativa, anulación, historial y exportación.
- B2B española.
- Cliente UE con reverse charge.
- Divisa extranjera.
- Rectificativa parcial.
- Anulación de duplicado.
- Cola y reenvío tras incidencia.
05
Ensaya antes de la obligación
Antes del plazo obligatorio puede probarse VERI*FACTU y dejar de usar ese SIF. Una vez iniciada la remisión efectiva durante el periodo obligatorio, la modalidad debe mantenerse al menos hasta final del año natural.
Haz el ensayo con tiempo y no mezcles series reales y de prueba sin un plan.
- T−60: configurar datos e impuestos.
- T−30: probar con el gestor.
- T−7: repetir exportación y copia.
- T−1: cerrar borradores y fijar números.
- T: emitir control y verificar respuesta.
- T+7: revisar colas y errores.
06
Planifica la salida
Pregunta qué obtendrás al cerrar: PDF, clientes, altas, anulaciones, eventos y respuestas AEAT.
Comprueba conservación, precio, formato y entrega al gestor. Las capturas no sustituyen un archivo estructurado.
- Exportación tras cancelar.
- Registros legibles por máquina.
- Acuses de la AEAT.
- Retención y borrado documentados.
- Transferencia a otro proveedor.
07
Protocolo de decisión
Compara dos finalistas con los mismos escenarios. Gana quien guíe bien el error y permita demostrar el historial.
- Ámbito confirmado.
- Declaración obtenida.
- Modalidad entendida.
- Seis pruebas superadas.
- Migración fechada.
- Exportación verificada.