Factura de autónomo: requisitos, numeración e IVA
Datos obligatorios de una factura completa, series y numeración, IVA, IRPF y menciones especiales para autónomos.
Respuesta directa
Una factura completa debe incluir número y serie correlativos, fecha, identificación fiscal y domicilio de emisor y cliente, descripción, base imponible, tipos, cuotas y fecha de operación cuando sea distinta. Algunas operaciones requieren menciones adicionales.
Checklist de una factura completa
La factura debe permitir identificar a las partes y reconstruir el cálculo. La numeración es correlativa dentro de cada serie.
- Número/serie y fecha de expedición.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción, cantidad y precio sin IVA.
- Base, tipo, cuota y total.
- Fecha de operación cuando sea diferente.
IVA, retención y menciones
No todas las facturas llevan IVA español ni todas llevan retención de IRPF. La decisión depende de la operación y de las partes, no de una preferencia del emisor.
- Indica la norma o mención cuando exista exención.
- Usa «inversión del sujeto pasivo» cuando proceda.
- Separa la retención del total a cobrar.
Series, rectificaciones y conservación
Las facturas rectificativas usan serie específica y deben identificar lo que corrigen. Conserva facturas emitidas, recibidas y evidencias de forma legible y accesible durante los plazos aplicables.
- No borres una factura ya emitida.
- Evita duplicar números.
- Mantén una pista de auditoría entre documento y cobro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Word o Excel para facturar?
El documento debe cumplir los requisitos y tu sistema las obligaciones técnicas que resulten aplicables. Revisa también la normativa vigente sobre sistemas de facturación.
¿Todas las facturas llevan IRPF?
No. La retención depende del tipo de renta, actividad y destinatario; muchas facturas a particulares o clientes extranjeros no la llevan.
Fuentes oficiales
Contenido informativo general, no asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico. Las obligaciones dependen de tu actividad y pueden cambiar; contrasta tu caso con las fuentes oficiales o un profesional.