01
Спочатку режим, потім бренд
SIF може бути лише VERI*FACTU або dual. Система не може пропонувати тільки режим без надсилання: кожен SIF має вміти працювати як VERI*FACTU.
Для багатьох невеликих autónomos надсилання простіше, але важливі зв’язок, пристрої, користувачі та доступ gestor.
- Хто й де створює фактури.
- Чи потрібна робота офлайн.
- Хто обробляє відмови AEAT.
- Що повинен бачити gestor.
02
Запросіть declaración responsable
Виробник має підтвердити відповідність системи та конкретної версії. Документ повинен бути доступний у продукті або разом із ним.
Звірте продукт, версію, виробника, режими й дату. За використання застарілої програми без підтримки відповідає користувач.
- Завантажити до оплати.
- Звірити версію.
- Зберігати оновлення декларації.
- Архівувати з договором.
03
Не переносьте все наосліп
Перенесіть реквізити, клієнтів, послуги, IVA, IRPF, серії, платежі й потрібні чернетки. Старі видані фактури збережіть окремим архівом, не створюйте їх наново.
Очистьте дублікати, перевірте NIF і зафіксуйте останню стару та першу нову фактуру.
- Експортувати фактури й книги.
- Зберегти клієнтів у придатному форматі.
- Зафіксувати нумерацію.
- Закрити чернетки й регулярні фактури.
- Перевірити валюти, reverse charge та звільнення.
04
Тестуйте помилки, а не ідеальну фактуру
Демо з правильною фактурою майже нічого не доводить. Перевірте помилковий NIF, IVA, повернення, знижку, дубль, відсутність зв’язку й відмову AEAT.
Попросіть показати alta, зв’язок записів, статус, rectificativa, анулювання, історію та експорт.
- Іспанська B2B.
- Клієнт ЄС із reverse charge.
- Іноземна валюта.
- Часткова rectificativa.
- Анулювання дубля.
- Черга і повторне надсилання.
05
Проведіть репетицію
До обов’язкового строку тест VERI*FACTU можна припинити й перейти на інший SIF. Після фактичного початку надсилання в обов’язковий період режим зберігають щонайменше до кінця календарного року.
Репетируйте завчасно й не змішуйте тестові та робочі серії без плану.
- T−60: налаштування.
- T−30: тест із gestor.
- T−7: експорт і копія.
- T−1: закрити чернетки.
- T: контрольна фактура.
- T+7: перевірка черги.
06
Сплануйте вихід
З’ясуйте, що отримаєте при закритті: PDF, клієнтів, alta, анулювання, події й відповіді AEAT.
Перевірте строк зберігання, ціну, формат і передачу gestor. Скриншоти не замінюють структурований архів.
- Експорт після скасування.
- Машиночитні записи.
- Підтвердження AEAT.
- Документоване видалення.
- Перехід до іншого сервісу.
07
Протокол рішення
Порівняйте двох фіналістів на однакових сценаріях. Краща програма правильно веде помилку й дозволяє довести історію.
- Сферу застосування підтверджено.
- Декларацію отримано.
- Режим зрозумілий.
- Шість тестів пройдено.
- Міграцію заплановано.
- Експорт перевірено.