VERI*FACTU для autónomo: что изменится и как подготовиться

Real Decreto 1007/2023 вводит требования к системам, которые поддерживают процессы выставления фактур. В документах AEAT их называют SIF или RRSIF. Такие системы должны обеспечивать целостность, сохранность, доступность, читаемость, прослеживаемость и неизменность записей о выставленных фактурах.

VERI*FACTU — один из режимов работы соответствующей системы. В нём запись о фактуре автоматически передаётся в AEAT. Альтернативный режим допускает работу без постоянной отправки, но программа должна самостоятельно обеспечить дополнительные гарантии — в том числе цепочку записей, журнал событий, подпись там, где она требуется, хранение и экспорт.

Поэтому вопрос «обязателен ли VERI*FACTU?» лучше разделить на два: обязана ли ваша программа соответствовать RRSIF и хотите ли вы использовать режим автоматической отправки записей.

В типичном случае правила касаются предпринимателей и профессионалов, которые ведут деятельность в Испании, обязаны выставлять фактуры и используют для этого компьютерную или облачную систему. Большинство autónomos с обычным IRPF и IVA входят в эту группу.

Есть исключения. Например, правила не применяются к собственным фактурам налогоплательщиков, работающих через SII. Отдельно нужно анализировать операции, для которых фактура не обязательна, специальные режимы и деятельность, которая не считается экономической для соответствующего налога. Исключение нельзя переносить с одного случая на всю деятельность без проверки.

Excel, шаблон в текстовом редакторе и ручной процесс — сложная граница. AEAT смотрит не на название инструмента, а на то, выполняет ли он функции системы фактурирования: хранит структурированные данные, автоматически обрабатывает их и позволяет формировать фактуры. Не стоит считать, что простая таблица автоматически выводит из правил.

После продления сроков организации, подающие Impuesto sobre Sociedades, должны адаптировать системы до 1 января 2027 года. Остальные обязанные налогоплательщики — в том числе большинство autónomos — до 1 июля 2027 года.

Это крайняя дата соответствия, а не рекомендуемый день начала миграции. Переход затрагивает нумерацию, исправления, данные клиента, серии, интеграции и хранение. Безопаснее выбрать систему и провести тестовый период заранее, сохранив понятную границу между старым и новым процессом.

При выдаче фактуры система формирует registro de facturación de alta — запись установленного формата. В ней содержатся идентификация эмитента, данные фактуры, дата, тип, получатель при необходимости, суммы и налоги, а также технические сведения для связи и проверки записи.

Записи связываются последовательно. Это делает историю прослеживаемой: система должна показать, какая запись была предыдущей, и не позволить заменить прошлое состояние незаметным редактированием базы.

В режиме VERI*FACTU запись отправляется в AEAT автоматически. Получатель фактуры может проверить QR через сервис AEAT. В режиме без отправки QR всё равно должен присутствовать, но его назначение и результат проверки отличаются.

Если после выдачи обнаружена ошибка, правильное действие зависит от её характера: rectificativa, новая корректирующая фактура или запись аннулирования. Исходная запись остаётся в истории.

Опасный старый сценарий выглядит так: открыть PDF, поменять сумму, сохранить под тем же номером и удалить старую версию. В совместимой системе это не должно быть обычным рабочим действием. Пользователь выбирает формальный способ исправления, а программа сохраняет связь между событиями.

До перехода стоит выписать реальные ситуации вашего бизнеса: возврат, скидка после оплаты, ошибка в NIF, неверная ставка IVA, отменённая услуга и дубль. Затем проверить, как выбранная программа оформляет каждый сценарий.

Не ограничивайтесь фразой «мы поддерживаем VERI*FACTU». Попросите конкретные ответы и подтверждения.

Разбейте работу на этапы, а не на одну кнопку в июне 2027 года.

Первая — ждать до обязательной даты, полагая, что изменение сводится к QR. Вторая — выбрать программу только по обещанию на лендинге, не проверив декларацию и реальные исправления. Третья — смешать VERI*FACTU с обязательной электронной фактурой B2B: это связанные процессы цифровизации, но у них разные нормы, участники и графики.

Хороший переход не должен менять экономический смысл ваших фактур. Он должен сделать историю их создания и исправления доказуемой. Именно это стоит использовать как критерий готовности.