Головний матеріал · VERI*FACTU
VERI*FACTU для autónomo: що зміниться і як підготуватися
Кого стосується перехід, чим VERI*FACTU відрізняється від звичайної програми, що відбувається після видачі фактури та як підготуватися до 1 липня 2027 року.
- →Для більшості autónomos, які використовують програму для інвойсів, крайній строк адаптації — 1 липня 2027 року.
- →VERI*FACTU — режим надсилання записів до AEAT; відповідати вимогам можна й без автоматичного надсилання, але цей режим технічно складніший.
- →Кожна фактура створює захищений запис. Непомітно замінити або видалити історію не можна.
- →QR обов’язковий для фактур, створених системою в межах правил, але сам QR не доводить повну відповідність.
VERI*FACTU і нові вимоги — не те саме
Real Decreto 1007/2023 регулює системи виставлення фактур. Вони мають гарантувати цілісність, збереження, доступність, читабельність, простежуваність і незмінність записів.
VERI*FACTU — один із режимів сумісної системи: записи автоматично надсилаються до AEAT. Режим без надсилання потребує додаткових гарантій, журналу подій, ланцюжка записів, зберігання та експорту.
Розділіть два питання: чи має ваша система відповідати RRSIF і чи використовуватимете ви режим VERI*FACTU.
Кого це зазвичай стосується
Типовий випадок — підприємець або професіонал, який зобов’язаний видавати фактури й використовує комп’ютерну або хмарну систему. Більшість звичайних autónomos входить до цієї групи.
Є винятки: власні фактури платників у SII, операції без обов’язку виставляти фактуру та окремі спеціальні режими. Кожну діяльність і податок слід аналізувати окремо.
Таблиця не звільняє автоматично. Важливо, чи працює інструмент як система фактурування та обробляє структуровані дані.
Строк для autónomo
Платники Impuesto sobre Sociedades мають адаптуватися до 1 січня 2027 року. Інші зобов’язані платники, включно з більшістю autónomos, — до 1 липня 2027 року.
Це крайня дата, а не день початку роботи. Потрібно протестувати серії, нумерацію, виправлення, клієнтів, інтеграції та зберігання.
Що відбувається під час видачі фактури
Система створює стандартний запис із податковими й технічними даними.
Записи пов’язуються в ланцюжок, щоб історія залишалася простежуваною, а попередній стан не можна було непомітно перезаписати.
У режимі VERI*FACTU запис надсилається до AEAT. QR дає можливість перевірки; у режимі без надсилання QR також є, але результат відрізняється.
Виправлення — не редагування минулого
Помилка потребує коригувальної фактури або запису анулювання. Первинний запис залишається в історії.
Редагування PDF під тим самим номером і видалення старої версії — несумісний процес. Перевірте повернення, знижки, неправильний NIF, помилковий IVA, скасування й дублікати.
Що запитати у сервісу
Не обмежуйтеся рекламною заявою.
- Declaración responsable для точної версії.
- Доступні режими та правила активації.
- Коригування, анулювання й QR.
- Експорт записів і журналу подій.
- Робота без інтернету або під час збою AEAT.
- Міграція серій і нумерації.
- Відповідальність за майбутні оновлення.
Практичний план
Переходьте поетапно.
- Зараз: скласти список інструментів і процесів.
- За 6–9 місяців: вибрати систему та перевірити декларацію.
- За 3–6 місяців: перенести дані, податки, серії й протестувати виправлення.
- За 1–3 місяці: провести контрольований пілот.
- У день переходу: зафіксувати останню стару й першу нову фактуру.
- Після запуску: контролювати відмови, ланцюжок, копії та оновлення.
Помилки, яких можна уникнути
Не чекайте останнього місяця, не обирайте програму лише за обіцянкою й не плутайте VERI*FACTU з обов’язковим електронним B2B-інвойсом. Це пов’язані, але різні процеси.
Готовність означає можливість довести історію створення та виправлення кожної фактури.
Офіційні джерела
Загальна інформація. Перевіряйте застосування правил до вашої діяльності та системи за матеріалами AEAT або з фахівцем.