Что изменится в инвойсе после перехода на VERI*FACTU

Клиент по-прежнему получает фактуру: PDF, электронный документ или печатную версию. Но одновременно программа создаёт отдельный registro de facturación de alta — структурированную запись о её выдаче.

В записи фиксируются эмитент, номер и серия, дата, тип фактуры, получатель в предусмотренных случаях, суммы, налоги и технические сведения. Именно эта запись должна быть целостной, прослеживаемой и связанной с предыдущей записью системы.

В режиме VERI*FACTU в AEAT отправляется запись, а не красивый PDF с логотипом. Поэтому изменение дизайна шаблона само по себе не решает задачу соответствия.

На фактурах, созданных системой SIF, подпадающей под правила, должен появиться QR-код. Он относится и к полным, и к упрощённым фактурам.

Фраза «VERI*FACTU» или «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» появляется только тогда, когда система работает в режиме автоматической отправки всех записей в AEAT. В режиме без отправки QR остаётся, но такой надписи быть не должно.

QR не содержит всю фактуру и не означает, что клиент оплачивает её через AEAT. В режиме VERI*FACTU он позволяет проверить наличие записи в налоговой; в режиме без отправки клиент может передать основные сведения для возможного сопоставления.

Практически важный момент — кнопка «Выдать», «Завершить» или «Отправить» становится юридически значимой границей. После неё система создаёт запись alta и документ уже нельзя считать свободным черновиком.

Хорошая программа должна ясно разделять draft и issued. До выдачи можно менять описание, данные клиента и суммы. После выдачи изменение проходит только через предусмотренный сценарий с сохранением истории.

Перед переходом проверьте, какое именно действие в вашей программе создаёт запись: сохранение, скачивание PDF, отправка клиенту или отдельное подтверждение.

Если фактура выдана ошибочно, исходная запись не исчезает. В зависимости от ситуации потребуется factura rectificativa, новая корректная фактура либо registro de anulación для ошибочно созданной записи.

AEAT отдельно поясняет сценарий: если фактура создана по ошибке и запись alta уже сформирована, система создаёт запись противоположного знака для аннулирования, а затем при необходимости — новую alta с корректной фактурой.

Это не означает, что любую опечатку всегда исправляют одинаково. Ошибка в NIF, ставке IVA, сумме, дате или самом факте операции может требовать разного документа. Интерфейс должен подсказать правильный путь, а не предлагать кнопку «удалить навсегда».

VERI*FACTU рассчитан на автоматическую последовательную отправку записей. Но временная проблема связи не должна блокировать весь бизнес: совместимая программа должна поставить запись в очередь, сохранить порядок и повторить отправку.

Пользователю нужны видимые статусы: создано, ожидает отправки, принято AEAT, принято с предупреждением или отклонено. Простая зелёная галочка «инвойс отправлен клиенту» не подтверждает приём записи налоговой.

Проверьте, показывает ли сервис причину отказа, позволяет ли безопасно исправить данные и сохраняет ли подтверждение ответа AEAT.

Саша выставил клиенту фактуру A-2027-0042 на 1 210 €: база 1 000 € и IVA 210 €. После выдачи программа создаёт alta, связывает её с предыдущей записью, формирует QR и отправляет запись в AEAT.

На следующий день выясняется, что клиент сообщил неверный NIF. Саша не открывает старый PDF и не заменяет файл с тем же номером. Он выбирает сценарий исправления, программа сохраняет исходное событие и создаёт необходимые связанные записи или rectificativa.

В результате у клиента остаётся понятный комплект документов, а в системе — доказуемая последовательность: что было выдано, когда обнаружена ошибка и каким документом она исправлена.

Откройте тестовую организацию и пройдите весь цикл до выбора сервиса.