01
Інвойс і запис про інвойс — не те саме
Клієнт і далі отримує PDF, електронний документ або паперову фактуру. Одночасно програма створює структурований registro de facturación de alta.
Запис містить емітента, номер і серію, дату, тип, отримувача у потрібних випадках, суми, податки й технічні дані. Саме запис має бути цілісним, простежуваним і пов’язаним із попереднім.
У VERI*FACTU до AEAT надсилається запис, а не оформлений PDF із логотипом.
02
Що з’явиться на фактурі
Повні й спрощені фактури, створені SIF у сфері правил, повинні містити QR-код.
Фраза «VERI*FACTU» або «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» використовується лише коли всі записи надсилаються до AEAT. Без надсилання QR залишається, але напису немає.
QR не містить усю фактуру та не призначений для оплати. Він допомагає перевірити запис або передати основні дані.
03
Видача стає реальною межею
Кнопка «Видати», «Завершити» або «Надіслати» створює alta та відокремлює чернетку від виданого документа.
До видачі можна змінювати клієнта, опис і суми. Після — лише через контрольований сценарій зі збереженням історії.
З’ясуйте, яка саме дія у вашій програмі створює запис: збереження, завантаження PDF, надсилання чи окреме підтвердження.
04
Виправити — не означає перезаписати
Помилково видана фактура не зникає. Залежно від ситуації потрібна rectificativa, нова правильна фактура або запис анулювання.
AEAT пояснює: якщо alta вже створено, формується запис протилежного знака для анулювання, а потім за потреби — нова правильна alta.
Помилка в NIF, ставці IVA, сумі чи самій операції може вимагати різних дій. Програма має підказувати шлях, а не пропонувати безповоротне видалення.
05
Що буде без інтернету
VERI*FACTU надсилає записи автоматично й послідовно. Тимчасовий збій має оброблятися чергою зі збереженням порядку та повторною спробою.
Потрібні видимі статуси: створено, очікує, прийнято, прийнято з попередженням або відхилено. Надіслано клієнту — не те саме, що прийнято AEAT.
Перевірте, чи сервіс показує причину відмови й зберігає відповідь AEAT.
06
Практичний приклад
Саша видає A-2027-0042 на 1 210 €: база 1 000 € та IVA 210 €. Програма створює і пов’язує alta, генерує QR та надсилає запис.
Наступного дня виявляється помилка в NIF клієнта. Саша не замінює PDF під тим самим номером, а використовує сценарій виправлення зі збереженням початкової події.
У системі залишається доказова послідовність видачі, виявлення помилки та її виправлення.
07
П’ять перевірок програми
Пройдіть повний цикл перед вибором.
- Чітка межа між чернеткою та виданою фактурою.
- QR і напис VERI*FACTU лише у правильному режимі.
- Сценарії rectificativa, анулювання, повернення та помилки клієнта.
- Видимі статуси AEAT і черга без зв’язку.
- Експорт записів, підтверджень та історії дій.