Cómo hacerse autónomo en España: guía práctica paso a paso

1. Prepara las decisiones antes de entrar en los formularios

Reúne DNI o NIE, NUSS, certificado digital o Cl@ve, IBAN, domicilio, fecha real de inicio y una previsión de rendimientos netos. Describe en lenguaje normal qué vendes, a quién y desde dónde; después traduce esa actividad a IAE para Hacienda y CNAE para Seguridad Social.

No copies el código de otra persona solo porque también trabaja con un ordenador. Una consultoría, el desarrollo de software y la venta de cursos pueden compartir herramientas, pero generar obligaciones distintas.

• Lista clientes previstos: España, empresas UE, particulares UE y terceros países.
• Anota si alquilarás un local, contratarás personal o pagarás servicios sujetos a retención.
• Comprueba si necesitarás ROI/VIES antes de la primera operación B2B intracomunitaria.

2. Fija una fecha real y coordina las dos altas

Seguridad Social permite tramitar el alta con hasta 60 días de antelación. Hacienda y RETA deben coincidir y completarse antes o el mismo día del inicio. Un alta posterior puede considerarse fuera de plazo, hacer perder beneficios sobre la cuota y generar recargos.

No uses el día de la primera transferencia como único criterio. Si ya prestaste el servicio o realizaste una compra preparatoria vinculada al negocio, revisa cuál es la fecha defendible.

• Modelo 036: alta censal y obligaciones fiscales.
• Importass: alta en RETA, actividad, mutua, base y cuenta de cargo.
• Guarda los dos justificantes y revisa que la fecha coincida.

3. Configura Hacienda con Modelo 036

Desde el 3 de febrero de 2025 el Modelo 037 está suprimido. En el 036 declaras la actividad, epígrafe IAE, domicilio, régimen de IVA, método de IRPF, retenciones y operaciones intracomunitarias.

Al terminar, lee el resumen de obligaciones como si fuera un calendario: cada modelo marcado puede convertirse en una declaración esperada por AEAT aunque el trimestre termine sin ingresos.

• No marques IVA o retenciones por intuición.
• Conserva PDF, CSV y fecha de efecto.
• Corrige el censo cuando cambien actividad, domicilio u obligaciones.

4. Completa RETA en Importass

Importass solicita NUSS, identidad, fecha de inicio, actividad, domicilio, contacto, estimación de rendimientos netos, mutua, base y cuenta bancaria. Si cumples los requisitos de cuota reducida, debes pedirla durante el alta.

La previsión no es una promesa irreversible. Si el negocio cambia, actualízala dentro de las ventanas disponibles y conserva liquidez para una posible regularización anual.

• Selecciona una base dentro del tramo previsto.
• Descarga la acreditación de alta.
• Comprueba el primer recibo y la bonificación aplicada.

5. Ejemplo: consultora que empieza el 1 de septiembre

Ana prestará consultoría desde casa a empresas españolas y a una empresa francesa. Antes del 1 de septiembre define su epígrafe, solicita ROI si procede, presenta Modelo 036 y realiza el alta en RETA con la misma fecha. En el alta pide la cuota reducida porque cumple las condiciones.

El primer día operativo crea la serie de facturas, separa clientes por territorio, guarda la validación VIES y abre un archivo para gastos. No espera a octubre para descubrir qué modelos tiene asignados.

• Semana 1: comprobar alta, obligaciones y primera factura.
• Cada mes: conciliar facturas, gastos, banco y plataformas.
• Antes del trimestre: revisar modelos, plazos y reserva de tesorería.

6. Lo que debe quedar archivado

Conserva las declaraciones presentadas, justificantes de alta, resolución o acreditación de RETA, elección de mutua, previsión de rendimientos, comprobantes de ROI/VIES y la lógica usada para clasificar la actividad. Ese expediente permite explicar después por qué empezaste con esas obligaciones.

• PDF y CSV del Modelo 036.
• Acreditación de alta en RETA.
• Calendario fiscal y primer libro de facturas.
• Notas sobre decisiones que requieren revisión profesional.