Как стать autónomo в Испании: практическая инструкция

1. Подготовьте решения до открытия форм

Соберите DNI или NIE, NUSS, Certificado Digital или Cl@ve, IBAN, адрес, дату начала и прогноз чистого дохода. Сначала опишите обычными словами, что продаёте, кому и откуда работаете; затем сопоставьте деятельность с IAE для Hacienda и CNAE для Seguridad Social.

Не копируйте код знакомого только потому, что он тоже работает за ноутбуком. Консалтинг, разработка и онлайн-обучение могут иметь разные обязанности.

• Разделите клиентов: Испания, B2B ЕС, B2C ЕС и третьи страны.
• Отметьте помещение, сотрудников, аренду и выплаты с удержаниями.
• Проверьте необходимость ROI/VIES до первой B2B-операции внутри ЕС.

2. Зафиксируйте дату и согласуйте две регистрации

Alta в RETA можно оформить максимум за 60 дней до начала. Hacienda и Seguridad Social должны совпадать по дате и быть готовы до начала либо в тот же день. Поздняя регистрация может считаться несвоевременной, лишить льготы и привести к доплатам.

Не ориентируйтесь только на день первой оплаты. Если услуга уже оказана или совершена подготовительная покупка для бизнеса, реальную дату нужно обосновать.

• Modelo 036: налоговая регистрация.
• Importass: RETA, база, mutua и счёт списания.
• Сохраните оба подтверждения и сравните даты.

3. Настройте Hacienda через Modelo 036

С 3 февраля 2025 года Modelo 037 отменён. В Modelo 036 указываются деятельность, IAE, адрес, режим IVA, метод IRPF, удержания и операции внутри ЕС.

После подачи прочитайте итоговые обязанности как календарь: отмеченная форма может ожидаться AEAT даже за квартал без выручки.

• Не выбирайте IVA и удержания наугад.
• Сохраните PDF, CSV и дату действия.
• Обновляйте данные при смене деятельности или адреса.

4. Завершите RETA через Importass

Понадобятся NUSS, NIE, дата, деятельность, адрес, контакты, прогноз чистого дохода, mutua, база и IBAN. Льготный взнос нужно запросить непосредственно при alta, если условия выполнены.

Прогноз можно изменить, если бизнес развивается иначе. На возможный годовой перерасчёт стоит держать резерв.

• Выберите базу внутри ожидаемого диапазона.
• Скачайте acreditación de alta.
• Проверьте первый платёж и применённую льготу.

5. Пример: консультант начинает 1 сентября

Анна консультирует испанские компании и одну компанию из Франции. До 1 сентября она определяет IAE, при необходимости запрашивает ROI, подаёт Modelo 036 и оформляет RETA с той же датой. При alta сразу просит льготный взнос.

В первый рабочий день она создаёт серию инвойсов, разделяет клиентов по территории, сохраняет проверку VIES и заводит папку расходов. Она не ждёт октября, чтобы узнать назначенные формы.

• Первая неделя: проверить alta, обязанности и первый инвойс.
• Каждый месяц: сверить инвойсы, расходы, банк и платформы.
• Перед кварталом: проверить формы, сроки и денежный резерв.

6. Что сохранить

Сохраните Modelo 036, подтверждение RETA, выбор mutua, прогноз дохода, ROI/VIES и пояснение классификации деятельности. Такой файл помогает восстановить, почему были выбраны конкретные обязанности.

• PDF и CSV Modelo 036.
• Acreditación RETA.
• Налоговый календарь и книга инвойсов.
• Список вопросов для профессиональной проверки.