Alta en RETA por Importass paso a paso: qué elegir en cada pantalla

1. Antes de empezar: qué te va a pedir Importass

La Seguridad Social indica que para el alta necesitas la fecha y domicilio de actividad, código CNAE, código IAE y Administración tributaria, una previsión de rendimientos netos, base de cotización, beneficios aplicables, mutua colaboradora y cuenta bancaria. Si no eres titular de la cuenta, necesitarás además identificar al titular y contar con su autorización.

Ten a mano también el justificante del alta censal o, como mínimo, la configuración fiscal ya decidida. RETA y Hacienda son trámites distintos, pero los datos estructurales —especialmente fecha y actividad— deben contar la misma historia.

2. Identificación: certificado, Cl@ve o SMS según disponibilidad

Importass permite los métodos de identificación que muestre en el acceso, como certificado electrónico/DNIe, Cl@ve o vía SMS cuando el teléfono está registrado. Utiliza el método que realmente tienes habilitado.

La identificación solo abre el trámite; no significa que ya estés de alta en RETA.

3. NUSS: qué ocurre si todavía no tienes Número de la Seguridad Social

Si no tienes NUSS, Importass puede llevarte primero al proceso de asignación. Te pedirá datos personales, fecha de nacimiento, domicilio y contacto y te solicitará confirmar su veracidad. Cuando se asigne el NUSS, guarda el documento: acredita tu afiliación a Seguridad Social, pero todavía no es el alta como autónomo.

Tener NUSS y estar de alta en RETA son dos cosas diferentes. Continúa después con «Alta en trabajo autónomo».

4. Fecha de inicio: debe coincidir con el inicio fiscal

Indica el día real en que comenzarás la actividad. Importass recuerda que debes estar dado de alta en el IAE/Hacienda y que la fecha de inicio debe ser coherente entre ambas administraciones. El alta puede tramitarse por adelantado dentro del plazo que indique el servicio.

No elijas una fecha posterior solo para ahorrar días de cuota si ya has empezado realmente la actividad.

5. Cotizar desde la fecha real o por el mes completo

Cuando el alta empieza a mitad de mes, Importass puede ofrecer «Cotizar desde la fecha de inicio de actividad» o «Cotizar el mes completo». La primera opción calcula cotización desde el día efectivo; la segunda permite cotizar voluntariamente todo el mes para aumentar días/base protegidos.

El propio servicio informa del límite anual para altas y bajas con efectos desde el día exacto. Revisa el contador y elige conscientemente: pagar el mes completo no es un requisito para que el alta sea válida.

6. Tipo de autónomo: por cuenta propia ordinario

Elige «Voy a trabajar por mi cuenta o en mi negocio» cuando desarrollas una actividad independiente ordinaria y no encajas en una de las categorías especiales que aparecen en la pantalla. Este es el camino habitual de un profesional o empresario individual que organiza su actividad por cuenta propia.

Que un solo cliente represente gran parte de tu facturación no te convierte automáticamente en TRADE. La categoría jurídica depende de requisitos adicionales.

7. Cliente principal / TRADE: 75% no es el único requisito

La opción «Voy a trabajar con un cliente principal» corresponde al trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE). La Ley 20/2007 exige percibir del cliente al menos el 75% de los ingresos relevantes y cumplir simultáneamente otras condiciones, entre ellas desarrollar la actividad con criterios organizativos propios y, con las excepciones legales, no tener trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar la actividad.

Importass puede pedir NIF/DNI/NIE del cliente, número de registro del contrato y fecha de inicio. Un contrato mercantil normal con un cliente que casualmente aporta el 75% o más de los ingresos no debe marcarse como TRADE si no reúne y documenta el régimen jurídico correspondiente.

• Si tienes contrato TRADE formalizado y cumples todos los requisitos, utiliza la opción de cliente principal.
• Si no existe contrato TRADE y trabajas como profesional independiente ordinario, vuelve al camino «por mi cuenta o en mi negocio».
• No utilices TRADE como una simple etiqueta estadística para «mi cliente más grande».

8. Otras categorías: sociedad, agrario, familiar o institución religiosa

La pantalla inicial también puede ofrecer categorías específicas. «Constituyo, tengo o formo parte de una sociedad» se utiliza cuando el encuadramiento deriva de tu relación con una sociedad. «Soy titular de una explotación agraria» corresponde al supuesto agrario. «Voy a trabajar con un familiar autónomo» es el camino del familiar colaborador cuando se cumplen sus condiciones. «Formo parte de una institución religiosa» se reserva a ese colectivo.

Estas opciones no son atajos para conseguir una cuota distinta. Cambian el encuadramiento y pueden cambiar requisitos, rendimientos, bonificaciones y documentación.

9. Actividad profesional: CNAE no es IAE

Importass pide buscar la actividad profesional o introducir el código CNAE vigente. CNAE clasifica la actividad para fines estadísticos y de Seguridad Social; el IAE es la clasificación tributaria declarada ante Hacienda. Deben ser coherentes, pero no son el mismo código ni existe siempre una equivalencia uno a uno.

Después de elegir CNAE, Importass pregunta en qué organismo declaras IAE —por ejemplo, Agencia Tributaria en territorio común o Hacienda Foral cuando corresponda— y solicita el código IAE. Introduce el que realmente figure en tu alta censal.

10. Colegio profesional: solo si realmente perteneces a uno

La pregunta «¿Perteneces a algún colegio profesional?» se refiere a una corporación profesional real. Marca «Sí» si perteneces al colegio correspondiente y el encuadramiento de tu actividad lo requiere o contempla. Si no perteneces a ninguno, marca «No es mi caso».

No confundas un colegio profesional con una asociación privada, comunidad, curso o certificación profesional.

11. Domicilio de actividad: dónde desarrollas principalmente el trabajo

Introduce la dirección vinculada a tu actividad. Puede coincidir con tu domicilio de residencia o ser distinta. Para una actividad remota desde casa, el domicilio de actividad puede ser el domicilio desde el que trabajas.

Que TGSS pida un domicilio de actividad no significa por sí solo que en el Modelo 036 debas haber declarado ese inmueble como «local directamente afecto». AEAT y TGSS utilizan campos y conceptos diferentes; cada formulario debe describirse con sus propias reglas.

12. Comunicación de otras actividades

Importass puede avisarte de que, si comienzas otras actividades, tendrás que comunicarlas desde tu área personal dentro del plazo que aparezca en pantalla. No añadas actividades inexistentes durante el alta inicial para evitar una futura modificación.

Si realmente desarrollas varias actividades, comunícalas conforme al procedimiento y plazo vigentes y mantén coherencia con el censo fiscal.

13. Rendimientos netos previstos: no pongas la facturación bruta

La previsión de rendimientos netos mensuales sirve para situarte en un tramo de cotización. Seguridad Social parte de los rendimientos netos de todas tus actividades por cuenta propia conforme a las reglas de IRPF, añade las cuotas de Seguridad Social cuando tributas en estimación directa y aplica después la deducción genérica prevista para el colectivo.

Para un autónomo individual ordinario, Importass informa de una deducción genérica del 7%; para determinados socios el porcentaje puede ser del 3% cuando se cumplen las condiciones. Por tanto, no introduzcas directamente la cifra que facturas ni el dinero que esperas conservar después de tu IRPF personal.

• Facturación bruta: lo que cobras o facturas antes de gastos; no es el dato solicitado.
• Rendimiento neto: resultado económico calculado según IRPF con los ajustes de Seguridad Social.
• Neto «en el bolsillo» después de IRPF personal: tampoco es el dato solicitado.
• La previsión es provisional y la Tesorería regulariza posteriormente con datos fiscales.

14. Tramo y base de cotización: decide entre coste y protección

Con la previsión de rendimientos, Importass muestra el tramo aplicable y el rango de bases que puedes elegir. La base determina la cuota y también condiciona la cuantía de prestaciones futuras. Elegir siempre la base mínima no es una regla universal: reduce la cuota, pero también puede reducir la protección calculada sobre la base.

Elige una base dentro del rango que te permite el sistema y revisa cómo cambia la cuota. Si tus rendimientos previstos cambian durante el año, utiliza las ventanas de modificación disponibles en Importass en lugar de esperar necesariamente a la regularización.

15. Tarifa plana / cuota reducida: selecciónala solo si cumples los requisitos

Importass puede ofrecer la tarifa plana para una nueva alta cuando los datos disponibles indican que podrías cumplir los requisitos. La guía oficial de Seguridad Social la describe como una cuota reducida de 80 € al mes durante los primeros 12 meses para quienes cumplen las condiciones, a la que se añade la cotización por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).

La cifra final exacta y la base aplicable deben tomarse de la pantalla de Importass en el momento de tu alta, porque parámetros y redondeos pueden cambiar. Al seleccionar la tarifa plana, el sistema puede sustituir la base que habías elegido por la base legal asociada a la bonificación. Lee el aviso antes de continuar.

• Tarifa plana: menor cuota durante el periodo bonificado y base fijada por las reglas del beneficio.
• No aplicar: mantienes la base ordinaria elegida y pagas la cuota ordinaria correspondiente.
• La prórroga o segundo periodo está sujeta a requisitos de ingresos y a la normativa vigente; no se concede automáticamente a todo el mundo.

16. Bonificaciones especiales: discapacidad, violencia de género o terrorismo

Si Importass pregunta si tienes discapacidad igual o superior al porcentaje indicado, condición de víctima de violencia de género o de terrorismo, selecciona la opción únicamente si la situación es real y puedes acreditarla. El sistema puede comprobarla o pedir documentación posteriormente.

Si ninguna aplica, selecciona «No es mi caso». No marques una situación especial para simular la cuota que aparecería en pantalla.

17. Pluriactividad: trabajar por cuenta ajena y como autónomo a la vez

La pregunta «¿Trabajas por cuenta ajena y quieres trabajar como autónomo a la vez?» se refiere a pluriactividad: tienes una relación laboral como empleado y simultáneamente te das de alta por cuenta propia.

Un contrato B2B o mercantil con un cliente no se convierte en trabajo «por cuenta ajena» por el hecho de ser estable, pagar una cantidad mensual o representar gran parte de tus ingresos. Marca «Sí» solo si existe realmente trabajo por cuenta ajena además de la actividad autónoma.

18. Mutua colaboradora: qué eliges realmente

La mutua colaboradora con la Seguridad Social no es un seguro médico privado ni sustituye al sistema público de salud. Es una entidad que colabora con Seguridad Social en la gestión de determinadas contingencias y prestaciones, como incapacidad temporal, contingencias profesionales y cese de actividad en los términos legales.

Las prestaciones legales no se convierten en más altas por escoger una marca u otra. Para un autónomo ordinario, los criterios prácticos son la red de centros cerca de donde vives o trabajas, la atención digital, facilidad para tramitar bajas o prestaciones y cobertura geográfica si te desplazas.

• Ejemplos que puede mostrar Importass: Asepeyo, FREMAP, Fraternidad-Muprespa, Umivale Activa y otras mutuas autorizadas.
• Compara centros y canales de atención antes de elegir.
• La elección queda vinculada al alta y los cambios posteriores siguen sus propios plazos y reglas.

19. Datos de contacto

Revisa teléfono móvil y correo electrónico. Seguridad Social utiliza estos datos para comunicaciones y avisos. Un teléfono o email incorrecto no es un detalle menor: puede hacer que no veas a tiempo una incidencia o requerimiento.

20. Domiciliación bancaria: IBAN y titular

Introduce el IBAN de una entidad admitida para la domiciliación de cuotas. Si eres titular de la cuenta, indícalo. Si no lo eres, Importass puede pedir la identificación del titular y necesitarás su autorización.

La cuenta sirve para cargar las cuotas y, cuando corresponda, abonar devoluciones. Revisa en el justificante desde qué mes tiene efecto la nueva domiciliación: si el alta empieza a mitad de un mes y el mandato empieza el mes siguiente, comprueba cómo se liquidará el primer periodo en lugar de asumir que se cargará igual que los siguientes.

21. Revisa los datos: usa el resumen como auditoría antes de firmar

El último paso reúne fecha de inicio, fecha desde la que cotizas, tipo de autónomo, CNAE, IAE, domicilio, rendimientos previstos, base, bonificación solicitada, pluriactividad, mutua, contacto e IBAN. Revisa cada bloque y utiliza «Modificar» antes de firmar si algo no coincide.

Presta especial atención a tres puntos que producen errores caros: fecha distinta de Hacienda, categoría TRADE/societario elegida por error y rendimiento confundido con facturación bruta.

22. Declaración responsable y firma

La declaración responsable confirma que los datos son ciertos, que dispones de la documentación que los acredita y que la pondrás a disposición de Seguridad Social si se requiere. También autoriza las comprobaciones con otras administraciones en los términos indicados por el servicio.

Lee la declaración completa, marca la conformidad y utiliza «Firmar y solicitar alta». Hasta que no exista confirmación de presentación, no des por terminado el trámite.

23. Si Importass falla al firmar: primero comprueba si se presentó

Un error de página después de pulsar firmar no demuestra por sí solo que la solicitud haya fallado ni que se haya presentado. Antes de repetirla, entra en «Tus expedientes y solicitudes». Si aparece un expediente presentado, no generes un duplicado sin comprobar su estado.

Si el sistema solo muestra «Borrador de alta» y «Tus expedientes y solicitudes» indica que no tienes ninguna solicitud presentada, el borrador todavía no es alta. Puedes intentar recuperar el borrador o iniciar un alta nueva. Si el borrador está corrupto y siempre devuelve error, inicia una solicitud limpia.

• Borrador = datos guardados, no presentación.
• Expediente/solicitud presentada = ya existe un trámite en TGSS.
• Pantalla «Alta solicitada» = confirmación de que el flujo ha aceptado la solicitud.

24. Después de presentar: descarga y verifica

Descarga toda la documentación disponible: resguardo de alta y justificante de domiciliación, además de cualquier resolución o acreditación que aparezca. Si el alta tiene fecha futura, el resguardo puede confirmar que estarás de alta a partir de esa fecha aunque todavía no figures como activo hoy.

Importass puede pedir que cierres sesión y vuelvas a identificarte para refrescar el área personal. Una vez alcanzada la fecha efectiva, verifica que el alta aparece en tus datos y revisa el primer recibo, la bonificación y la fecha de efecto de la domiciliación bancaria.