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Brimlo Lab: cómo un requisito de la AEAT se convierte en una función
Del requisito y el riesgo a los datos, la validación y una acción comprensible en la interfaz.
Brimlo Lab explica cómo una obligación jurídica se transforma en mecánica de producto. No es una lista de promesas ni una demostración comercial: mostramos la lógica y también sus límites.
Empezar por la obligación, no por la pantalla
«Añadir facturas» es demasiado genérico. Primero separamos eventos verificables: fecha de operación, contraparte, lugar de prestación, documento justificativo y libro donde debe registrarse. Solo entonces diseñamos la interfaz.
Numeración correlativa → historial sin borrado silencioso
Una factura necesita serie, control de saltos y trazabilidad. Por eso no basta con generar un PDF: una corrección debe conservar el original y producir una rectificativa vinculada al cobro. Borrar un número emitido puede ser cómodo, pero destruye la pista de auditoría.
El IVA depende de la operación → clasificar antes de calcular
El país del cliente no decide por sí solo el IVA. Importan B2B o B2C, VAT ID, tipo de servicio y localización. La función debe recoger ese contexto antes de proponer un tratamiento. Si faltan datos, debe detener la automatización y explicar qué comprobar.
Un gasto debe probarse → documento y registro unidos
Un pago bancario no convierte un gasto en profesional. Importe, categoría, factura, proveedor, fecha, finalidad y porcentaje de uso deben pertenecer a una misma evidencia. De aquí nacen la carga del original, el estado de revisión y el tratamiento de activos amortizables.
Los modelos están conectados → una sola fuente de datos
Modelo 303, 130, 349 y libros no deberían ser calculadoras independientes. Una operación puede afectar a varios informes. Cuando cambia el dato de origen, deben actualizarse todas las vistas dependientes y conservarse la explicación.
Los plazos se convierten en proceso
La fecha oficial es el límite final. Antes hay que reunir documentos, localizar huecos, aprobar cálculos, elegir pago, presentar y archivar el recibo. Así, el calendario deja de ser una alarma y se convierte en un flujo de cierre.
El límite de la automatización
Un producto puede revisar integridad, coherencia, aritmética y reglas conocidas. No debe fingir que entiende una finalidad empresarial discutible o un contrato internacional complejo sin más datos.
Principio de Brimlo Lab: automatizar lo repetible, explicar la decisión y señalar claramente dónde hace falta revisión humana.
Información general; comprueba tu caso con fuentes oficiales o un profesional.